Снижение рисков 101: инструменты для архитекторов по улучшению управления рисками

Снижение рисков 101: инструменты для архитекторов по улучшению управления рисками

Когда архитектор вкладывает в проект всю душу и сердце, последнее, с чем он хочет иметь дело, — это недовольный клиент и, как следствие, возможные судебные разбирательства.

Снижение рисков остается первоочередной задачей архитекторов, независимо от того, как развивается отрасль архитектуры, проектирования, строительства и эксплуатации (AECO). Новые и меняющиеся требования к фирмам удвоить свои усилия по выявлению потенциальных рисков и обеспечению подачи надлежащей документации во избежание обвинений могут зайти слишком далеко.

Одной из самых больших проблем, с которыми в настоящее время сталкиваются архитекторы в этой области, является общение с клиентами. Будь то недоразумение в начале проекта, недопонимание заинтересованных сторон или изменение клиентом масштаба проекта; Это все типичные проблемы, с которыми архитекторы привыкли иметь дело.

Именно здесь инструменты архитектора, позволяющие эффективно использовать управление информацией о проекте, приобретают решающее значение для управления рисками и защиты фирм от возможных судебных исков в будущем.

Управление информацией о проекте в действии

Платформы управления информацией, такие как Newforma Konekt, помогают упростить общение между всеми участниками строительного проекта, помогая организовать электронную почту и файлы и вести полный учет проекта.

При этом любой участник проекта, включая архитекторов, может получить доступ к информации из электронной почты проекта и быстро освоиться. Кроме того, функция совокупного поиска Newforma Konekt позволяет пользователям сканировать электронные письма и вложения (включая файлы, запросы на информацию, материалы и другие документы) в поисках информации, которая в противном случае была бы похоронена в длинных цепочках электронных писем.

Это может сэкономить оплачиваемые часы, которые в противном случае были бы потрачены на поиск неясной ссылки на решение по проекту, и сохранить запись проекта в целости и сохранности для просмотра всеми заинтересованными сторонами. Но регистрация по электронной почте — это лишь верхушка айсберга.

Снижение риска 101: Управление документами

Обычно чем раньше архитектор сможет поделиться своими проектами и получить одобрение в течение жизненного цикла проекта, тем более гладкой будет реализация проекта. Но даже самые лучшие проекты подвергаются запросам на информацию (RFI), которые, если их не организовать эффективно, могут привести к ненужным задержкам.

Мониторинг и обработка потока запросов или материалов может оказаться трудоемкой и кропотливой работой. А учитывая так много других вещей, которые необходимо учитывать, неудивительно, что обработка RFI может привести к человеческим ошибкам и недоразумениям между различными заинтересованными сторонами.

Именно здесь в игру вступает платформа с функциями координации BIM: имея возможность отслеживать проблемы и действия, устранять противоречия в модели и обеспечивать успешную проверку проекта, весь проект может быть завершен гладко.

С помощью Newforma Konekt архитекторы могут избавить себя от хлопот с помощью общего средства просмотра 2D/3D Viewer, которое позволяет заинтересованным сторонам просматривать проекты в режиме реального времени в наиболее подходящих для них настройках. Это уменьшает двусмысленность, которая вызывает необходимость множества запросов на информацию, что экономит значительное время, затрачиваемое на двустороннюю коммуникацию.

Ведение надлежащего учета проекта

Когда ваш проект наконец подходит к концу и вы передаете готовое здание клиентам, это является завершением огромных командных усилий. Но иногда проекты заканчиваются не так, как ожидали заинтересованные стороны; судебные разбирательства после поставок остаются постоянным риском.

Newforma Konekt предоставляет полную информацию о проекте, доступную в любое время, что гарантирует возможность отслеживания каждого решения, чтобы все знали, о чем договорились заинтересованные стороны. Защита ваших баз от судебных разбирательств по окончании проекта — важнейшая, но необходимая часть архитектуры как дисциплины, поэтому платформы управления информацией о проекте могут помочь компаниям оставаться в курсе событий.

Платформа систематизирует и делает доступными для поиска все необходимые данные проекта, такие как электронные письма, запросы на информацию, заявки, заказы на доработку и т. д. Имея все это под рукой, пользователи могут легко отслеживать проектные решения и документацию даже спустя годы после того, как они были доставлены, или если участники фирмы перешли к другим проектам или компаниям.

Судебные издержки являются довольно дорогостоящим мероприятием для любой архитектурной фирмы, и наличие правильных инструментов может помочь ограничить необходимость судебных баталий и непредвиденных расходов в будущем. Благодаря таким платформам, как Newforma Konekt, компании могут получить выгоду от повышения производительности проектов и оптимизации коммуникаций, не рискуя при этом качеством проектов.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Newforma Konekt.